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Office办公软件操作与技巧
发布时间：2013-12-03
体育传媒系第九届团总支学生会第五次培训进行中
2013年11月28日中午，体育传媒系第九届团总支学生会第五次培训在203教室举行，此次培训的主题是office软件的操作，主讲人是第八届学生会办公室主任黄帆。此次培训中黄帆就办公中使用率较高的Word、Powerpoint和Excel三个软件进行了讲解，同时也提及了在办公室工作的一些方法技巧。
在培训开始之前，黄帆询问同学们使用的是哪个版本的office，大多同学表示使用2010版，由此确定了培训重点。紧接着他又就03版与07版做了简单的比较，通过对比操作解释2007版的office加入了更多傻瓜功能，同时也拥有更多的模板，所以对于使用者来说操作也更加方便快捷。首先，他向同学们介绍了Word的操作界面，演示了字体字号的选择与行距的设置，总结了办公中常用的快捷键，对文档中插入图片、表格、超链接等操作做出了讲解。在技巧方面他特别指出，如果要在文档中标记重点，所选颜色最好要与字体颜色有较大区别，否则打印出来很难使字迹清晰。在PPT方面他重点提示，PPT并不需要过于花哨，应当以思路清晰、简洁明了为原则。他也讲述了在重大会议上播放幻灯片的经历，这看似简单的工作其实隐含着不少技巧。对于Excel表格，黄帆侧重讲解了函数及排序，不少同学对Word、PPT很是熟悉，但是对于Excel却并不了解，经过黄帆的介绍，同学们对数据的处理与运算也有了初步的了解。
对于办公室工作，黄帆也跟同学们交流了他的看法，他鼓励同学们应当学会利用网络资源，这样不仅可以节省时间也可以达到更好的效果。在使用office软件的过程中最重要的步骤就是保存，一边做一边保存是个很好的习惯，同时即时保存也可以防止文件的意外丢失。
经过此次培训，同学们对office软件的操作有了进一步的了解，同时也掌握了在办公中所用到的技巧。至此，第九届团总支学生会所举办的一系列技能培训告一段落，希望学生会的成员们在今后的学习工作中可以熟练使用这些技能与技巧，在提高工作效率与质量的同时发扬体育传媒系的专业技能优势，携手建设更加优秀的团总支学生会。
